Экспертиза по 44-ФЗ — это процедура, предусмотренная законодательством РФ, которая направлена на изучение и оценивание результатов исполнения контракта, заключённого в рамках государственных или муниципальных закупок.

Главная цель такой экспертиза по 44-ФЗ — подтвердить соответствие поставленных товаров, исполненных работ или осуществленных услуг условиям контракта, а также выявить возможные отклонения, дефекты или нарушения.

Правовое основание

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ:

Часть 4 статьи 94 устанавливает, что проведение экспертизы результатов контракта при его приёмке обязательно. При этом заказчик может провести её как своими силами, так и привлечь эксперта или экспертную организацию. Правительство РФ может установить, в каких случаях это обязательно (часть 4.1 статьи 94), но пока такие нормативно-правовые акты не приняты.

Статья 41 устанавливает, в частности, критерии, которые позволяют провести экспертиза по 44-ФЗ, а также моменты, запрещающие эксперту исполнять свои функциональные обязанности.

Цели и задачи экспертизы по ФЗ № 44 от 05.04.2013?

Экспертиза по Федеральному закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 — обязательный элемент контрактной системы в сфере государственных и муниципальных закупок. Она направлена на обеспечение законности, прозрачности и добросовестности исполнения контрактов.

Цели проведения экспертиза по 44-ФЗ

— Контроль соответствия поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям контракта

Проверка соблюдения требований технического задания, спецификации, ГОСТ, ТУ;

Подтверждение надлежащего исполнения обязательств по контракту.

— Обеспечение защиты прав и интересов заказчика

Исключение приёмки некачественной, неполной или не соответствующей требованиям продукции;

Формирование доказательной базы при спорах с поставщиком.

— Предотвращение коррупционных и финансовых рисков

Независимая оценка качества и объёмов поставки;

Снижение субъективного фактора при приёмке.

— Юридическое обеспечение процедур приёмки

Заключение эксперта служит основанием для приёмки либо обоснованного отказа;

Используется в случае судебных разбирательств, проверок ФАС, прокуратуры, казначейства и др.

Основные задачи экспертиза по 44-ФЗ

Проверка факта поставки (выполнения, оказания)

— Установить, соответствует ли представленный объект требованиям контракта.

— Определить комплектность, срок годности, технические параметры.

Анализ качества товара или услуги

— Выявить дефекты, отклонения, брак или некомплект.

— Определить, имеет ли объект потребительскую ценность, пригодность к эксплуатации.

Оценка объёма и количества поставки

— Проверить, соответствует ли объём фактической поставки условиям контракта.

Подтверждение соблюдения сроков и условий поставки

— Установить, были ли нарушены сроки, режимы хранения, транспортировки.

Документирование результатов экспертиза по 44-ФЗ

— Составить заключение, которое может быть использовано:

при приёмке;

для составления акта разногласий;

как доказательство в суде или в ходе проверки контролирующих органов.

Установление характера отклонений при экспертизе по 44-ФЗ: улучшающие и ухудшающие признаки

Одной из ключевых задач внешней или внутренней экспертизы, проводимой в рамках исполнения контрактов по Федеральному закону № 44-ФЗ от 05.04.2013, является не просто фиксация отклонений от условий контракта, но и определение характера этих отклонений:

— ухудшают ли они потребительские свойства;

— являются нейтральными;

— или, наоборот, улучшают характеристики объекта поставки.

По общему правилу, любое отклонение от технического задания или условий контракта считается существенным, если оно ухудшает качество, характеристики или функциональность товара (работы, услуги). Однако в некоторых случаях поставщик может передать товар с улучшенными параметрами, что формально является отклонением, но по сути не нарушает интересов заказчика.

Пример:

По контракту поставлен холодильник объёмом 300 л, но фактически поставлен — 340 л с улучшенными функциями.

Такое отклонение должно быть зафиксировано, но квалифицировано как улучшающее, а не нарушающее контракт.

Что делает эксперт?

— Сравнивает фактические характеристики объекта с контрактом.

Эксперт соотносит технические, функциональные и потребительские параметры товара с теми, что были прописаны в контракте или ТЗ.

— Фиксирует выявленные отличия.

Отличия могут касаться:

марки, модели;

технических характеристик (мощность, объём, скорость);

материалов исполнения;

комплектации и упаковки;

сроков изготовления или поставки.

— Определяет юридически значимый характер отклонения.

Эксперт обязательно указывает, носит ли отклонение:

улучшающий характер — повышает функциональность, долговечность, безопасность или комплектацию без ущерба для заказчика;

ухудшающий характер — снижает полезность, не позволяет использовать товар по назначению, не соответствует условиям ТЗ;

нейтральный характер — не влияет на эксплуатационные свойства, но требует согласования (например, иной оттенок, маркировка, упаковка).

Преимущества экспертизы по 44-ФЗ при урегулировании споров в досудебном порядке

Экспертиза по 44-ФЗ, проводимая в рамках исполнения контрактов по Федеральному закону № 44-ФЗ, становится важнейшим инструментом не только для контроля качества поставки, но и для эффективного разрешения конфликтных ситуаций до обращения в суд. Правильно оформленное заключение эксперта помогает сторонам — заказчику и поставщику — обосновать свою позицию, избежать судебных расходов и сохранить деловые отношения.

АНО «МИЦЭ» предлагает проведение товароведческих и технических экспертиз с юридической силой, применимых как на этапе приёмки, так и в процессе досудебного урегулирования разногласий.

Основные преимущества досудебной экспертиза по 44-ФЗ:

  • Независимая фиксация фактов

Эксперт документально подтверждает:

— наличие или отсутствие дефектов;

— соответствие или отклонение от условий контракта;

— степень влияния отклонений на эксплуатационные характеристики;

— характер отличий (ухудшающие или улучшающие).

Это особенно важно, если стороны имеют противоположные оценки качества поставленного товара.

  • Основание для составления обоснованной претензии

Результаты экспертизы можно использовать при подготовке:

— претензии в адрес поставщика;

— ответа на претензию со стороны исполнителя;

– акта разногласий;

— отказа в приёмке поставленного товара.

Экспертное заключение позволяет ссылаться на объективное мнение специалиста, что повышает вес претензии в правовом смысле.

  • Возможность досудебного разрешения спора

В ряде случаев:

— поставщик соглашается устранить недостатки;

— стороны приходят к соглашению о компенсации, скидке, замене товара;

— конфликт исчерпывается без обращения в суд.

Таким образом, экспертиза по 44-ФЗ помогает избежать длительного и затратного судебного разбирательства.

  • Экономия времени и средств

Своевременное обращение за экспертизой:

— снижает риски судебных издержек;

— ускоряет процесс урегулирования;

— позволяет заранее выработать правовую позицию.

Заключение АНО «МИЦЭ» может быть представлено в суд в случае, если спор не урегулируется — оно будет принято, как допустимое письменное доказательство, составленное в рамках досудебного порядка.

  • Повышение доказательной базы в случае судебного иска

Даже если урегулирование спора не состоялось, экспертиза по 44-ФЗ, проведённая до суда, играет важную роль:

— подтверждает соблюдение досудебного порядка (если он обязателен);

— служит основанием для назначения повторной судебной экспертизы или принятия решения по делу;

— позволяет взыскать расходы на экспертиза по 44-ФЗ с проигравшей стороны.

Объекты данной экспертизы и производится ли их осмотр

Экспертиза по Федеральному закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок» проводится в отношении товаров, работ и услуг, поставленных или оказанных в рамках государственного или муниципального контракта. Такие объекты подлежат обязательной проверке на соответствие условиям договора, техническому заданию и иным сопроводительным документам.

Основные объекты экспертиза по 44-ФЗ

В зависимости от предмета государственного или муниципального контракта, объектами экспертизы могут выступать:

— Товары (материально-техническая продукция)

Экспертиза по 44-ФЗ товаров включает:

  • промышленное оборудование;
  • мебель и интерьерные изделия;
  • строительные и отделочные материалы;
  • бытовую технику и электронику;
  • одежду, спецодежду и обувь;
  • продовольственные и непродовольственные товары;
  • компьютерную и оргтехнику;
  • медицинские изделия;
  • учебное, лабораторное оборудование.

Что проверяет эксперт:

  • комплектность, соответствие маркировке;
  • соответствие ТЗ (характеристики, модель, функциональность);
  • наличие производственных дефектов или повреждений при транспортировке;
  • наличие документов (сертификаты, паспорта, инструкции).

— Работы

Объектом экспертиза по 44-ФЗ могут быть результаты выполнения:

  • строительных или ремонтных работ;
  • монтажных и наладочных работ;
  • проектных работ.

Что проверяет эксперт:

  • соответствие объемов, сроков, технологии;
  • качество исполнения (ГОСТ, СНиП, ТУ);
  • скрытые дефекты;
  • исполнение этапов и актов приёмки.

— Услуги

К экспертиза по 44-ФЗ подлежат результаты:

  • образовательных, транспортных, логистических услуг;
  • клининговых, охранных и иных сервисных контрактов.

Что проверяет эксперт:

  • фактическое оказание услуги;
  • соответствие объёма и качества услуг условиям контракта;
  • наличие нарушений сроков, стандартов или требований безопасности.

Какой перечень документов необходим для проведения данной экспертизы?

Контракт (государственный или муниципальный) — это основной документ, на основании которого эксперт устанавливает, что именно подлежит экспертизе и каким требованиям объект должен соответствовать.

— Полный текст действующего контракта;

— Приложения к нему (в т.ч. спецификации, техническое задание, описание объекта закупки, проектная документация).

Акты приёмки-передачи — позволяют зафиксировать факт приёмки товара/работ и сроки исполнения обязательств.

— Акт приёмки (КС-2, КС-11, ТОРГ-12, УПД и др.);

— Акты приёмки выполненных работ (если предметом экспертизы являются работы или услуги).

Техническая документация — используются для проверки комплектации, характеристик и подтверждения заявленного качества.

— Паспорт изделия;

— Инструкция по эксплуатации;

— Сертификаты соответствия;

— Декларации о соответствии;

— Технические условия (ТУ), ГОСТы, СНиПы, иные нормативные документы (если указаны в ТЗ).

Документы о происхождении и поставке — могут быть полезны при анализе срока поставки, соблюдения условий хранения и транспортировки.

— Накладные;

— Транспортные документы;

— Счета-фактуры;

— Гарантийные талоны (если предусмотрено контрактом);

— Сведения о производителе или поставщике.

Фотоматериалы и видеозаписи (при наличии)

— Фото и/или видеофиксация поставленного объекта;

— Фиксация дефектов, упаковки, маркировки и др.

— Дополнительные доказательства для фиксации состояния объекта на момент поставки или выявления недостатков.

Акты расхождений, жалобы, претензии (если имеются) — могут использоваться для оценки досудебного взаимодействия и анализа конфликта.

— Претензии заказчика к поставщику;

— Ответы поставщика;

— Акты разногласий;

— Переписка между сторонами, относящаяся к качеству, комплектности, срокам.

Заявление на проведение экспертиза по 44-ФЗ — указывается предмет экспертизы, перечень вопросов к эксперту, сведения о сторонах контракта.

— Оформляется заказчиком или иным уполномоченным лицом;

Дополнительно:

Если экспертиза проводится в отношении услуги или результата работ, желательно предоставить акты сдачи-приёмки, проектную и рабочую документацию, дневники работ, журналы авторского и технического надзора.

При экспертизе технически сложных объектов — данные о предыдущих проверках, обслуживании, испытаниях.

Как правильно сформулировать вопросы к специалисту или эксперту

— Формулируйте вопросы чётко, юридически корректно и в пределах компетенции эксперта

Эксперт отвечает только на фактические, технические, товароведческие, финансово-экономические или иные специальные вопросы. Он не может давать правовую оценку, толковать нормы закона, квалифицировать действия сторон как нарушение договора или закона.

«Соответствует ли поставленный товар требованиям, указанным в контракте №… от …?»

«Имеются ли в товаре дефекты, препятствующие его эксплуатации по назначению?»

— Вопрос должен быть конкретным, но не подразумевать предполагаемый ответ

Избегайте формулировок, которые навязывают вывод (наподобие «является ли поставка заведомо некачественной?»). Такие вопросы суд может отклонить, а эксперт – не принять к рассмотрению.

«Каковы количественные и качественные характеристики поставленного товара?»

Рекомендации от АНО «МИЦЭ»

Мы помогаем нашим клиентам грамотно составить перечень вопросов к эксперту, учитывая специфику дела.

В случае судебного разбирательства мы можем подготовить проект ходатайства о назначении экспертиза по 44-ФЗ с правильной формулировкой вопросов.

При необходимости готовим рецензии на заключения других экспертов, если вопросы были поставлены некорректно или с нарушением методологии.

Почему выбирают АНО МИЦЭ?

АНО «МИЦЭ» (Межрегиональный исследовательский центр экспертизы) — это независимая экспертная организация, оказывающая профессиональные услуги по проведению судебных и внесудебных экспертиз. Мы работаем для судов, юридических лиц, адвокатов и граждан по всей территории РФ, обеспечивая объективность, законность и экспертную точность каждого заключения.

Причины, по которым нас выбирают:

1. Юридическая и научная обоснованность заключений

Мы строго соблюдаем положения действующего законодательства, а также методические рекомендации Минюста и действующие ГОСТы, ТУ, ТР ТС.

2. Судебные эксперты с подтверждённой квалификацией

В нашем штате — аттестованные судебные эксперты с профильным образованием, научными степенями и опытом работы в сфере судебной, товароведческой, строительной, технической и экономической экспертизы.

3. Поверенное оборудование и современные методики

Все исследования проводятся с применением сертифицированных измерительных приборов, фото- и видеофиксации, а также актуальных методик, утверждённых Минюстом и Росстандартом.

4. Работаем как в рамках суда, так и досудебном процессе.

Мы принимаем обращения как по судебным определениям, так и от физических и юридических лиц напрямую. Проводим:

судебные экспертизы;

независимые (внесудебные) экспертизы;

экспертизы по запросу юристов, адвокатов, потребителей;

рецензии на сторонние заключения.

5. Широкий спектр направлений

Мы выполняем производство товароведческих экспертиз, в том числе:

оценка качества и соответствия ГОСТ/ТУ;

установление стоимости, износа, дефектов;

определение подлинности и признаков контрафакта.

6. Прозрачность и фиксированная стоимость

До начала работы вы получаете официальное предложение с указанием стоимости и сроков. Никаких скрытых доплат. Возможны срочные экспертизы по согласованию.

7. Соблюдение сроков — всегда

Мы соблюдаем заявленные сроки и готовы оперативно приступить к работе в случаях, требующих срочного экспертного заключения (например, при судебных спорах, спорах с продавцом, потребительских конфликтах).

8. Удобство подачи заявки и взаимодействия

Вы можете направить документы онлайн, получить консультацию и провести экспертизу без визита в офис. Мы работаем по всей России, включая отдалённые регионы. Экспертиза возможна как с выездом, так и дистанционно (по фото, видео, документам — если это допустимо по методике).

Свяжитесь с нами

Если вам необходимо назначить товароведческую экспертизу, получить разъяснение порядка экспертизы или задать вопрос специалисту — АНО «МИЦЭ» готово оказать профессиональную помощь. Мы работаем как с физическими лицами, так и с корпоративными клиентами и органами судопроизводства по всей территории Российской Федерации.

Направьте Ваш запрос на консультацию по e-mail, через форму на сайте или по телефону — мы оперативно свяжемся с Вами.